VOG en privacy: hoe wordt jouw informatie beschermd?
Bij het aanvragen van een VOG lever je persoonlijke gegevens aan. Dat voelt voor veel mensen kwetsbaar, zeker als je bang bent dat oude gebeurtenissen weer boven tafel komen. Logische vraag: wat gebeurt er eigenlijk met jouw persoonsgegevens tijdens de VOG-procedure?
In dit blog bespreken we welke gegevens worden verwerkt, wie erbij kan en hoe Justis jouw privacy beschermt.
Welke persoonsgegevens verwerkt Justis bij een VOG-aanvraag?
Voor de beoordeling van jouw VOG zijn een aantal gegevens nodig. Denk aan:
- je naam, geboortedatum en adres;
- je BSN;
- de functie of taak waarvoor de VOG wordt aangevraagd;
- justitiële gegevens die relevant zijn voor de functie;
- gegevens van de aanvragende organisatie (bijvoorbeeld werkgever).
Justis gebruikt deze informatie alleen om te beoordelen of jouw verleden risico’s vormt voor de functie waarvoor je een VOG nodig hebt.
Wie heeft toegang tot jouw persoonsgegevens?
Veel mensen maken zich zorgen dat werkgevers inzage krijgen in hun strafblad. Dat is niet zo.
- Werkgevers zien alleen: VOG wel of niet afgegeven.
- Justis is de enige instantie die jouw justitiële gegevens kan inzien.
- Aanvraagportalen verwerken alleen de gegevens die jij invoert voor het indienen van de aanvraag zij zien géén strafrechtelijke informatie.
Dit betekent dat jouw privacy richting werkgevers goed beschermd is.
Hoe beschermt Justis jouw privacy? (AVG en beveiliging)
Justis moet voldoen aan de AVG en hanteert verschillende maatregelen:
1. Doelbinding
Jouw gegevens worden alleen gebruikt voor de VOG-beoordeling nooit voor andere doeleinden. Bovendien is er een wettelijke geheimhoudingsplicht voor Justis.
2. Beperkte toegang
Alleen geautoriseerde medewerkers krijgen toegang tot het dossier. Elke toegang wordt gelogd. Medewerkers van Justis mogen geen inzage- of dossierinformatie delen met derden, dus niet met werkgevers, niet met familie, niet met organisaties die de VOG aanvragen.
3. Technische beveiliging
Beveiligde systemen, encryptie en interne protocollen voorkomen misbruik of onbevoegde inzage.
4. Bewaartermijnen
Gegevens worden slechts bewaard zolang dat wettelijk noodzakelijk is voor de aanvraag.
Wat kun je zelf doen om je privacy tijdens de VOG-aanvraag te beschermen?
- Check de privacyverklaring van het aanvraagportaal.
- Bewaar je aanvraagbevestiging.
- Vraag inzage als je wilt weten welke gegevens Justis heeft gebruikt.
- Maak bezwaar bij een afwijzing, dat geeft extra inzicht in welke informatie is meegewogen.
Veelgestelde vragen over VOG en privacy
Kan mijn werkgever mijn strafblad zien?
Nee. Jouw werkgever ziet nooit welke strafbare feiten zijn geregistreerd. De werkgever krijgt alleen de uitkomst: VOG wel of niet afgegeven, niets daarachter.
Worden mijn gegevens gedeeld met andere instanties?
Alleen wanneer dat wettelijk verplicht is. Normaal gesproken blijft alles binnen Justis.
Kan ik inzage vragen in mijn gegevens?
Ja. Je hebt recht op inzage én correctie van persoonsgegevens.
Hulp nodig bij een VOG of privacy-procedure?
Twijfel je over wat Justis precies over jou ziet? Of ben je bang dat oude gegevens toch problemen geven bij je aanvraag? Neem gerust contact op, we kijken dan met je mee en geven advies.