Is jouw VOG geweigerd op basis van justitiële gegevens? Dan ben je waarschijnlijk geschrokken. Maar een weigering hoeft niet het einde te zijn. Je hebt het recht om te reageren — eerst via een zienswijze, en daarna eventueel via een bezwaarschrift. In dit artikel leggen we uit hoe dat werkt, en geven we je een voorbeeldbrief die je direct kunt gebruiken.
Wat is het verschil tussen een zienswijze en een bezwaar?
Er zijn twee momenten waarop je kunt reageren op een (dreigende) weigering van je VOG:
1. Zienswijze — vóór de definitieve beslissing
Voordat Justis definitief beslist, ontvang je eerst een voornemen tot afwijzing. Dit is nog geen definitief besluit. Je krijgt dan 2 weken de tijd om te reageren met een zienswijze: een brief waarin je uitlegt waarom jij wél een VOG zou moeten krijgen. Justis neemt jouw zienswijze mee in de definitieve beoordeling. Maar let op: als je fouten maakt in dit document, kun je het niet meer terugdraaien. Je zienswijze wordt toegevoegd aan je dossier. Wees dus voorzichtig met wat je schrijft.
2. Bezwaar — ná de definitieve afwijzing
Wordt de VOG alsnog geweigerd? Dan kun je binnen 6 weken na de datum van de afwijzing een bezwaarschrift indienen bij Justis. Een andere medewerker bekijkt jouw zaak opnieuw, en je wordt uitgenodigd voor een hoorzitting.
Let op: De termijn voor de zienswijze is erg kort (2 weken). Reageer dus zo snel mogelijk. De termijn voor bezwaar is langer, maar fataal als je niet tijdig reageert!
Waarom heeft Justis mijn VOG geweigerd?
Justis beoordeelt een VOG-aanvraag op twee criteria:
- Objectief criterium: Staan er justitiële gegevens (veroordelingen, transacties, strafbeschikkingen) in jouw dossier die te maken hebben met de functie waarvoor je de VOG aanvraagt?
- Subjectief criterium: Wat zijn jouw persoonlijke omstandigheden? Hoe lang geleden was het? Hoe ernstig was het? Wat is de kans op herhaling?
In de zienswijze en het bezwaar draait het vooral om dat subjectieve criterium. Justis heeft bij een voornemen tot afwijzing jouw persoonlijke situatie nog niet meegewogen — dat moet jij zelf aanleveren.
Wat zet je in een zienswijze of bezwaar?
Goede argumenten om op te nemen:
- Hoelang geleden het feit heeft plaatsgevonden
- Dat je sindsdien geen problemen meer hebt gehad
- Wat je hebt gedaan om jezelf te verbeteren (therapie, opleiding, werk)
- Dat het geregistreerde feit weinig of niets te maken heeft met de functie waarvoor je de VOG nodig hebt
- Wat de gevolgen zijn als je de VOG niet krijgt (verlies van baan, opleiding, etc.)
- Persoonlijke omstandigheden ten tijde van het feit (bijv. leeftijd, situatie)
Voorbeeldbrief zienswijze VOG
Hieronder vind je een voorbeeldbrief die je kunt aanpassen aan jouw situatie. Stuur de zienswijze naar:
Justis, t.a.v. Afdeling COVOG, Postbus 16115, 2500 BC Den Haag
Vermeld altijd het kenmerknummer uit de brief van Justis.
[Jouw naam] [Adres] [Postcode en woonplaats] [E-mailadres] [Datum]
Justis, Afdeling COVOG Postbus 16115 2500 BC Den Haag
Betreft: Zienswijze op voornemen tot afwijzing VOG-aanvraag Kenmerknummer: [vul hier het kenmerknummer in uit de brief van Justis]
Geachte heer/mevrouw,
Op [datum van de brief] ontving ik het voornemen tot afwijzing van mijn aanvraag voor een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG). Via deze brief maak ik gebruik van mijn recht om een zienswijze in te dienen.
Ik begrijp dat in mijn justitiële documentatie [kort omschrijven: bijv. “een veroordeling uit [jaar] voor [type feit]”] is geregistreerd. Ik wil u echter vragen dit te beoordelen in het licht van mijn persoonlijke omstandigheden:
1. Het feit heeft lang geleden plaatsgevonden De geregistreerde zaak dateert van [jaar], inmiddels [X] jaar geleden. Sindsdien heb ik geen contact meer gehad met politie of justitie.
2. Mijn situatie is sindsdien sterk veranderd [Beschrijf hier wat er in jouw leven is veranderd. Denk aan: werk, gezin, begeleiding, therapie, opleiding.]
3. Er is geen verband met de functie waarvoor ik de VOG nodig heb Ik vraag de VOG aan voor [functie/opleiding]. Het geregistreerde feit heeft naar mijn mening geen verband met de risico’s die verbonden zijn aan deze functie, omdat [leg dit uit].
4. De gevolgen van afwijzing zijn groot Als ik de VOG niet ontvang, [beschrijf de gevolgen: bijv. verlies ik mijn baan / kan ik mijn opleiding niet afmaken / word ik ontslagen].
Ik verzoek u dringend om mijn zienswijze mee te wegen in uw definitieve beslissing en de VOG alsnog af te geven.
Hoogachtend,
[Jouw handtekening] [Jouw naam]
Wat als de zienswijze niet helpt?
Wordt de VOG ook na je zienswijze definitief geweigerd? Dan kun je bezwaar maken. Gebruik dan dezelfde argumenten, maar geef aan waarom Justis bij de definitieve beslissing onvoldoende rekening heeft gehouden met jouw persoonlijke situatie.
Bij een bezwaar word je uitgenodigd voor een hoorzitting, waarbij je jouw situatie mondeling kunt toelichten. Het indienen van bezwaar is gratis. Juridishe hulp is aan te raden en bijna gratis.
Lukt het ook via bezwaar niet, dan kun je nog in beroep gaan bij de bestuursrechter. Daarvoor zijn wel griffierechten verschuldigd en is juridische bijstand sterk aan te raden.
Tips
- Reageer altijd zo snel mogelijk — de termijnen zijn kort.
- Voeg bewijsstukken toe, zoals een werkgeversverklaring, getuigenis van een begeleider of bewijs van deelname aan therapie.
- Laat je bij twijfel bijstaan door een jurist of advocaat die gespecialiseerd is in VOG-procedures. Wij kunnen je helpen een goede specialist te vinden!
Heb je vragen over jouw specifieke situatie? Neem contact met ons op via onze contactpagina.