Werkgevers die buitenlandse werknemers in dienst willen nemen, hebben in veel sectoren een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) nodig voor hun medewerkers. Maar wat als wordt voorgenomen om die VOG-aanvraag te weigeren of definitief af te wijzen? Vooral bij internationale kandidaten kan dit onverwachte vertraging opleveren. In dit artikel lees je precies wat je als werkgever kunt doen om risico’s te beperken en je werknemer goed te begeleiden.
Waarom wordt een VOG voor buitenlandse werknemers geweigerd?
De Dienst Justis beoordeelt of iemands justitiële verleden een risico vormt voor de functie waarvoor de VOG wordt aangevraagd. Dit gebeurt op basis van Nederlandse én buitenlandse strafregistraties, onder meer via het European Criminal Records Information System (ECRIS).
Bij buitenlandse medewerkers kunnen dus ook gegevens uit het land van herkomst of eerdere verblijfplaatsen worden meegenomen.
Wat zijn redenen om een VOG te weigeren?
- Gewelds- of zedendelicten
- Fraude of diefstal
- Drugsgerelateerde strafbare feiten
Meer over de beoordelingscriteria: Wanneer krijg je geen VOG? – Justis.nl
Wat gebeurt er bij een voornemen tot weigering?
Voordat de VOG definitief wordt geweigerd, ontvangt de werknemer meestal eerst een voornemen tot weigering. Dit is een officiële aankondiging waarin Justis aangeeft dat er een reden is om de aanvraag af te wijzen, maar waarbij de betrokkene nog de kans krijgt om een zienswijze in te dienen.
Belangrijk voor werkgevers: Dit is hét moment om de werknemer te ondersteunen. Een goed onderbouwde zienswijze, met bijvoorbeeld een verklaring van u als werkgever, vergroot de kans op toekenning aanzienlijk.
Let op: Onzorgvuldige of ondoordachte reacties in een zienswijze worden onderdeel van het dossier en kunnen niet worden teruggedraaid. Professionele ondersteuning is dus sterk aan te raden.
Wat als de VOG definitief wordt geweigerd?
Wordt de VOG alsnog definitief geweigerd? Dan is het mogelijk om bezwaar te maken. Hiervoor geldt een termijn van zes weken na ontvangst van het besluit.
In het bezwaarschrift moet duidelijk worden onderbouwd:
- waarom de weigering niet proportioneel is
- hoe de functie, het verleden en de huidige omstandigheden zich tot elkaar verhouden
- welke positieve ontwikkelingen de werknemer heeft doorgemaakt
Voor buitenlandse werknemers is juridische ondersteuning hierbij vaak essentieel, vanwege taalbarrières of onduidelijkheid over de Nederlandse procedures.
Meer informatie over bezwaar maken: Bezwaar en beroep tegen een besluit van Justis
Wat kun je als werkgever doen?
Als werkgever kun je proactief bijdragen aan een succesvolle procedure:
- Voorzie de werknemer van een ondertekende verklaring waarin je vertrouwen uitspreekt in diens betrouwbaarheid.
- Verwijs tijdig door naar juridische professionals met ervaring in VOG-zaken, zeker bij internationale achtergronden.
- Informeer HR of recruitmentteams over het belang van een snelle en zorgvuldige reactie bij een voornemen tot weigering.
Hulp bij zienswijze of bezwaarprocedure nodig?
VOG geweigerd voor een buitenlandse werknemer? En wil je graag bezwaar maken tegen deze beslissing? Ons advies is om al in een vroeg stadium gespecialiseerde rechtshulp te zoeken. Wij kunnen je daarbij helpen. Bij VOG-hulp.nl begeleiden wij werkgevers en werknemers in dit soort trajecten: van zienswijze tot bezwaar, beroep en – indien nodig – hoger beroep bij de Raad van State. Met oog voor culturele en juridische verschillen zorgen we dat het volledige verhaal goed naar voren komt.